PLACAR - Datos Principales

 DATOS PRINCIPALES

-Situación: Vigente o Anulado

-Fijo o Variable: Los motivos pueden ser fijos o variables

-Tipo de Motivo: Son 4: (N) Normal, (B) Bonificación, (A) Aportación, (P) Préstamo

-Se informa en (I, H,D): Los motivos se pueden informar en (I) Importes, (H) Horas, (D) Días

-Proyectable 5ta Categoría: Este check se activa si el motivo debe ser proyectado a 5ta Categoría.

-Cta. Debe Empleados / Cta. Haber Empleados / Cta. Debe Obreros / Cta. Haber Obreros: Con Shift + F1, se abre la ventana de ayuda del Plan de cuentas para indicar la cuenta contable correspondiente.

-Columna en Planilla Oficial: Con Shift + F1 se habilita una ventana de ayuda para elegir en que columna del reporte de planilla oficial (antiguo) debe aparecer el motivo.

-Concepto Planilla Electrónica: Con Shift + F1 se habilita una ventana de ayuda para elegir el concepto de Planilla electrónica, este campo es obligatorio si se desea exportar la información de la planilla al Plame.

-Afecto a Leyes: De acuerdo a cada ley se debe elegir entre (0) Ninguno, (1) Trabajador, (2) Empleador, (3) Ambos.

-Base Para: Aquí se indica si el motivo se tomara en cuenta para los cálculos indicados.

OTROS DATOS

En esta pestaña se indica si al ingresar un motivo variable es necesario registrar además otros datos.

 No Detallado: No se ingresan datos adicionales.

 Detallado: Se detallan los motivos de vacaciones y los de subsidios. Por ejemplo:

Nota:

El mantenimiento de Haberes y Descuentos Fijos jala los motivos creados como fijos; mientras que el mantenimiento del informe de Parte Mensual jala los motivos creados como variables.

La siguiente relación de códigos de Motivos son reservados para uso específico de funciones internas del sistema PLACAR y el usuario no debe modificar su configuración salvo en lo que se refiere a cuentas contables:

Motivos

Descripción

FIJO/VARIABLE

Se informa en

002

LICENCIA CON GOCE DE HABER

VARIABLE

DIAS

003

PERMISO SIN GOCE DE HABER

VARIABLE

DIAS

004

DÍAS FERIADOS TRABAJADOS

VARIABLE

DIAS

005

HORAS NORMALES TRABAJADAS

VARIABLE

HORAS

006

DÍAS NOCTURNOS

VARIABLE

DIAS

009

DÍAS DOMINICAL

VARIABLE

DIAS

/

MANUAL DE USUARIO – PLACAR CB

Software:

PLACAR CB

Versión: Fecha:

1.0 08.05.2014

010

SUELDO

FIJO

IMPORTE

012

DOMINICAL PROPORCIONAL

VARIABLE

DIAS

025

MOVILIDAD

VARIABLE

DIAS

031

DESCANSO PRE POSRT NATAL

VARIABLE

DIAS

045

REMUNERACIÓN EXT. AFECT 5TA

VARIABLE

IMPORTE

080

REFRIGERIO

VARIABLE

IMPORTE

101

VACACIONES

VARIABLE

DIAS

102

ADELANTO DE VACACIONES

VARIABLE

IMPORTE

114

COMISIONES

VARIABLE

IMPORTE

115

SUBSIDIO INCAPACIDAD TEMPORAL

VARIABLE

DIAS

116

HORAS SIMPLES DE TRABAJO

VARIABLE

HORAS

117

HORAS EXTRAS 50%

VARIABLE

HORAS

118

HORAS EXTRAS 100%

VARIABLE

HORAS

119

DÍAS ADICIONALES DE MOVILIDAD

VARIABLE

DIAS

120

DÍAS ADICIONALES BON. TR. NATUR.

VARIABLE

DIAS

130

PAUSA (REFRIGERIO)

FIJO

HORAS

131

HORAS EXTRAS 25%

VARIABLE

HORAS

132

BONIFICACIÓN EXTRA

VARIABLE

IMPORTE

133

REFRIGERIO PART TIME

VARIABLE

DIAS

134

HORA EXTRA 50%

VARIABLE

IMPORTE

135

HORA EXTRA 35%

VARIABLE

HORAS

136

HORAS NOCTURNAS

VARIABLE

HORAS

138

HORAS EXTRAS 38 (30%)

VARIABLE

HORAS

155

HORAS EXTRAS 25% NOC

VARIABLE

HORAS

156

HORAS EXTRAS 35% NOC

VARIABLE

HORAS

351

COMPENSACIÓN VACACIONAL

VARIABLE

IMPORTE

421

TARDANZAS

VARIABLE

HORAS

443

APORTES VOLUNTARIOS AFP TRAB

FIJO

IMPORTES

943

APORTE VOLUNTARIO AFP EMPL

VARIABLE

IMPORTES

990

PERÍODO VACACIONAL

VARIABLE

DIAS

991

GRUPO VACACIONAL

VARIABLE

IMPORTES

992

FECHA DE INICIO DE VACACIONES

VARIABLE

DIAS

3.9.2 Emisión de Tabla de motivos.

Esta opción le permitirá emitir un reporte con la tabla de motivos que podrá visualizar en pantalla o guardar como texto.

3.9.3 Tabla Escalas de Quinta Categoría.

En esta tabla se registran las escalas de porcentaje de descuento para calcular el impuesto a la renta de quinta categoría. La tabla ya viene preconfigurada, pero es editable en caso cambien estas escalas por disposiciones legales o OBLIGAORIAMENTE cada año en caso varíe el valor de la UIT.

Nota: Al variar la UIT previa a la actualización de esta tabla se debe actualizar el valor de la UIT en el código 03 de Parámetros Generales.

3.9.4 Calendario de Planilla.

La generación del Calendario de Planilla es un proceso previo, obligatorio para aperturar la planilla. Para iniciar el calendario de un nuevo periodo anual pulsar el botón.

El botón Inicializar Planilla sólo se usa cuando se genera la planilla por 1era vez y sirve para señalar el mes de inicio, el botón no debe ser usado nunca más.

3.9.5 Parámetros Generales.

En esta tabla se registran parámetros de tipo legal que son utilizados para algunos procesos o que influyen para realizar algunos descuentos y/o beneficios sociales como por ejemplo descuento AFP. Esta tabla viene preconfigurada y se tienen registrados los datos siguientes:

 Sueldo Mínimo Vital e Ingreso mínimo legal: Ambos campos deben grabar el mismo importe, el cual será tomado como base para el cálculo de la asignación familiar.

 Unidad impositiva tributaria: Se registra el valor actual de una UIT.

 Ajuste o Redondeo para el Pago: Se registra el monto al cual desea que el sistema redondee el neto de cada trabajador.

 Sueldo Mínimo Nocturno: Ingresar en caso se tenga trabajadores que laboren en horario nocturno.

 Billetaje: Necesario para la distribución de billetes en el proceso de cálculo de planilla, en caso se pague en efectivo.

 Tope de remuneración asegurable AFP: Dato utilizado para el cálculo de los descuentos de AFP por el concepto de Prima de Seguro.

Ejemplos:

CÓDIGO

DESCRIPCIÓN DE PARAMETRO

IMPORTE

01

Sueldo Mínimo Vital

750.00

02

Ingreso Mínimo Legal

750.00

03

Unid. Impositiva Trib. U.I.T.

3800.00

21

Tope remun. asegurable AFP

8265.97 *

*Vigente para el trimestre Enero, Febrero y Marzo 2014, actualizar cada trimestre.

3.9.6 Mantenimiento de Tardanzas.

En este mantenimiento se ingresan los motivos que van a servir como base para el cálculo de los descuentos por tardanzas.

Crear

3.9.7 Tabla de literales.

En esta tabla se registran algunos datos que van a servir tanto para el registro de trabajadores como para la exportación de la planilla electrónica.

Las tablas principales son:

CÓD

DESCRIPCIÓN

12

PARENTESCO

-> Para registro de Derechohabientes

13

NACIONALIDADES

-> Para registro de personal

16

DISTRITOS

-> Para registro de personal

80

FECHA TOPE PARA CTS 30/04/2014

->Modificar según semestre correspondiente

3.9.8 Tablas Generales.

Las tablas principales son:

Nota:

Todas estas tablas tienen la misma mecánica para su mantenimiento. Seleccione cualquiera de las tablas y haga doble clic o presione Enter para entrar al contenido de la tabla. Asimismo, podrá , o los datos que contiene la tabla presionando el botón correspondiente.

3.9.9 Tabla Tasas y Topes de Leyes Sociales.

Esta tabla viene preconfigurada con los porcentajes que aplican a las aportaciones tanto del trabajador como del empleador. Esta tabla es editable por el usuario para actualizar algunos parámetros según cambio en las leyes laborales:

3.9.10 Tabla de AFP.

En esta tabla se especifican los porcentajes de las comisiones de cada AFP para la prima del seguro y las comisiones variables por flujo y mixta. La comisión fija de la AFP ya no se registra puesto que ha sido derogada. Esta tabla es editable, pero se recomienda no eliminar ninguna de las AFP creadas, salvo instrucciones específicas de un consultor de Real Systems.

3.9.11 Tabla de EPS.

Esta tabla se configura si tiene personal afiliado a una EPS.

3.9.12 Tabla de Feriados.

En esta tabla se registrarán todos los feriados del año. Sirve para la planilla de obreros, en las boletas semanales se separará ese día de los días laborales normales.

3.9.13 Otras Tablas Generales.

Esta opción se usa para consultar o editar algunas tablas generales que no están incluidas en las demás opciones antes vistas.

Ejemplos de uso:

Creación de Código de AFP para Planilla Electrónica: Tabla R5