CARACTERISTICAS DEL SISTEMA

 – CARACTERISTICAS DEL SISTEMA

El principal objetivo del software Comercial Integral MODCOM es de administrar el giro comercial de una empresa, permitiendo automatizar lo referente al control físico del almacén, ventas y la gestión de cobranzas.

SISTEMA GENERAL

El sistema se orienta a empresas comerciales y/o de servicios que necesiten de un manejo integral y básico de las principales operaciones en este tipo de negocios.

FACILIDAD DE OPERACION

El sistema es completamente interactivo, lo cual permite registrar los datos directamente en el terminal y visualizar los resultados en forma inmediata simplificando el trabajo del usuario.

El ambiente gráfico en Windows, así como íconos de funciones comunes permite al mismo identificar las operaciones básicas en el manejo del sistema.

OPERACION DESCENTRALIZADA

El sistema puede trabajar en forma descentralizada si es que se dispone de un computador en el área de trabajo conectado o no a una red. Un ejemplo de ello es la facturación en sucursales o el control de stocks en un almacén distante.

OPERACION CENTRALIZADA

El sistema también puede ser operado en forma centralizada. Un ejemplo podría ser de tener la información en una sede principal y que las diferentes sucursales le envíen información de movimientos de almacén y ventas para poder costear el almacén o ver las ventas generales de todas las agencias.

CONTROLES

Para lograr un mejor control del movimiento del almacén, el sistema permite clasificar por un código los diferentes tipos de entrada o salida de los artículos, centros de costo de destino, números de serie de determinados artículos (artefactos, repuestos, motores etc.), las ordenes de trabajo, persona solicitante y guías de remisión y proveedor para las compras. Con estos datos se logra un mejor análisis de las operaciones.

VALORIZACION CONTABLE

Luego de registrarse las entradas y salidas físicas, el personal contable-administrativo puede asignar los valores de las compras unitarias por artículo, para el cálculo de los costos unitarios y la valorización por promedio automático del consumo o ventas.

INTEGRACIÓN AL SISTEMA CONTABLE

El sistema genera los asientos de ventas, costo ventas, planillas de cobranzas y movimientos de letras como ayuda al sistema contable Concar.

INFORMACION GERENCIAL

El sistema emite información gerencial de rentabilidad por artículo y cliente, así como estadísticas mensuales, permitiendo tener un control sobre sus líneas de negocio.

REPORTES EN EXCEL

El sistema se conecta a Excel para emitir en modo gráfico las ventas. Se dispone de resúmenes, comparativos mensuales y ranking de Ventas.

INFORMACIÓN BIMONETARIA

El sistema nos permite ingresar y emitir la información en Moneda Nacional o Dólares.

INGRESO AL SISTEMA

Debe ingresar el Usuario y el Password con mayúsculas. Como usuario inicial el predeterminado es SIST y como Password NORTON hasta que se creen los usuarios reales.