Conciliación de caja chica con vales pendientes

Señal de alerta

El fondo fijo autorizado es S/ 2 000. En el arqueo aparecen S/ 760 en efectivo, comprobantes por S/ 1 180 y un vale provisional por S/ 40.

Hipótesis a contrastar

La suma es S/ 1 980: existe una diferencia de S/ 20 que debe investigarse. Un vale no equivale necesariamente a un gasto definitivo y requiere regularización.

Prueba con datos

No se debe inventar un comprobante de S/ 20 para cuadrar el fondo. La diferencia debe clasificarse conforme a la política y evidencia disponible.

Investigación y resolución

Contar efectivo ante el custodio, enumerar comprobantes, validar autorizaciones, investigar diferencias y dejar acta firmada. Reponer solo gastos aprobados y documentados.

Nota de aplicación: Este artículo es educativo y utiliza ejemplos ilustrativos. Para registrar o declarar una operación concreta, verifica los documentos, las políticas de la entidad y la normativa peruana vigente aplicable.