BASE DE DATOS COMUNES

 3.1 – BASE DE DATOS COMUNES

3.1.1. ARTÍCULOS

Esta es la Base de Datos principal del sistema y por la cual se inscriben los artículos que conformarán las existencias que facturará la empresa. El sistema identifica cada artículo con un código que es asignado por única vez al momento de registrar el artículo. Se recomienda uniformizar este código

definiendo el número de caracteres a utilizar según las necesidades de la empresa para todos los artículos que registre.

Además del código de artículo, el sistema requiere de un conjunto de datos que definirán las características de cada artículo durante los procesos del sistema, algunos de estos determinan el requerimiento de datos por parte del sistema para la facturación y el control de los stocks. Es necesario tener presente que el adecuado registro de los datos del artículo permitirá evitar distorsiones en la información que emita el sistema y que podrían ser mal interpretadas como fallas de operación del mismo.

La base de datos de artículos permitirá al usuario hacer lo siguiente:

i Mantenimiento de artículos

ii Emisión Catálogo Artículo

iii Emisión Lista de Precios

iv Mantenimiento Transferencia Código

v Mantenimiento Datos Logísticos

i) MANTENIMIENTO DE ARTÍCULOS

En este mantenimiento se pueden crear, modificar, eliminar (artículos sin movimiento), consultar o buscar un artículo. Una vez creados los artículos, se podrán visualizar de la siguiente manera: